Система поручений и отчётности
Delegat
Поручения и отчёты — в одной системе, где всегда видно, кто сдал, а кто ещё нет.
Оставить заявкуЗнакомая ситуация
Пока поручения живут в чатах и почте, за ними трудно уследить.
Поручения теряются в чатах
Задачу поставили в сообщении — и через день она уже утонула среди других. Исполнитель не уверен, что нужно и к какому сроку.
Непонятно, кто сдал
Чтобы узнать, кто выполнил поручение, руководителю приходится спрашивать каждого отдельно.
Delegat собирает постановку, сроки, отчёты и проверку в одном месте.
Что умеет система
Постановка задач
Три вида: еженедельный отчёт, поручение и произвольная форма со своими вопросами. Исполнителей можно выбрать по одному или целым подразделением, к задаче прикрепляются файлы и ссылки.
Контроль исполнения
В общем списке видны статус, прогресс и просрочка. Работу можно принять или вернуть на доработку с комментарием.
Еженедельный отчёт
Стандартная форма из 8 блоков. Процент выполнения считается автоматически, формулировки вопросов можно переименовать под свою организацию.
Аналитика и сводная справка
Показатели сдачи за период и по каждому сотруднику, в том числе «сдано с опозданием». Система сама формирует сводную справку по отчётам, её можно поправить и скачать в PDF.
Календарь и уведомления
Календарь подсвечивает дни по статусу задач. Уведомления приходят о новых задачах, возврате на доработку и приближающихся сроках.
Готовый процесс без настройки: организация начинает работать сразу.
Как это выглядит
Так система выглядит у руководителя. На телефоне снимок можно листать вбок.
Сводка
Главная страница руководителя: сколько поручений ждут, сдано, принято и просрочено, ближайшие сроки и последние сданные отчёты.
Список задач
Статус, прогресс и срок каждой задачи видны сразу: просроченные выделены красным, сданные — зелёным.
Профиль сотрудника
Руководитель видит такую картину по каждому человеку: сколько задач назначено, что сдано вовремя, что просрочено, что на доработке, и вся история задач.
Сводная аналитическая справка
Система сама формирует справку по отчётам: кто сдал, а кто нет, и что написал каждый сотрудник. Справку можно поправить и скачать в PDF.
Аналитика
Показатели сдачи за выбранный период и таблица по каждому сотруднику.
Календарь
Каждый день окрашен по состоянию задач: просрочено, срок близко, всё сдано.
Как это работает
Четыре шага от постановки поручения до готовой справки.
Руководитель ставит поручение
Выбирает вид задачи, исполнителей — по одному или целым подразделением — и срок.
Исполнители сдают работу
Заполняют отчёт или отвечают на вопросы формы, прикладывают файлы.
Руководитель принимает или возвращает
Принимает работу или возвращает на доработку с комментарием.
Система собирает справку
По отчётам формируется сводная справка.
Внедрена и работает
Платформа используется в рабочем режиме.
- пользователей
- 160+
- задач
- 1450+
Оставить заявку
Оставьте контакты — мы свяжемся с вами.